Mobilnost je danes eden ključnih delov uspešnega poslovanja. Ne glede na to, ali podjetje uporablja eno vozilo ali celoten vozni park, je pomembno, da so stroški predvidljivi, vozila zanesljiva, administracija pa čim bolj enostavna. Prav zato se vedno več podjetij odloča za , ki predstavlja sodobno alternativo klasičnemu nakupu ali financiranju prek leasinga.

Poslovni najem je oblika dolgoročnega najema vozila, pri kateri podjetje vozilo uporablja za dogovorjeno obdobje, običajno od 24 do 60 mesecev, v zameno za fiksno mesečno najemnino.Podjetje tako ne kupi vozila in ga ne vodi kot lastno osnovno sredstvo, temveč ga uporablja kot storitev. Po izteku najemnega obdobja se vozilo preprosto vrne, podjetje pa se lahko odloči za novo vozilo, prilagojeno aktualnim potrebam.
Poslovni najem je primeren za podjetja, ki želijo:
predvidljive mesečne stroške
manj administracije
uporabo novejših in zanesljivih vozil
brezskrbno upravljanje voznega parka
manjše tveganje glede vrednosti vozila po nekaj letih
večjo finančno fleksibilnost
rešitev, prilagojeno njihovim dejanskim potrebam
Primeren je tako za manjša podjetja z enim ali dvema voziloma kot tudi za večja podjetja z večjim voznim parkom.

Pri nakupu vozila mora podjetje običajno zagotoviti večji začetni kapital. Tudi pri leasingu je pogosto potreben polog ali lastna udeležba.Pri poslovnem najemu je začetna obremenitev podjetja bistveno manjša. Podjetje lahko vozilo uporablja brez velikega enkratnega izdatka, kar pomeni, da lahko svoj kapital usmeri v osnovno dejavnost, razvoj, zaposlene ali druge poslovne priložnosti.
Ena največjih prednosti poslovnega najema je finančna predvidljivost. Podjetje že vnaprej ve, kakšen bo mesečni strošek vozila.To omogoča lažje načrtovanje denarnega toka in boljši nadzor nad stroški. Pri nakupu vozila se lahko pojavijo nepredvideni stroški vzdrževanja, popravil, pnevmatik, registracije ali padca vrednosti vozila. Pri poslovnem najemu pa je mogoče večino teh stroškov vključiti v mesečno najemnino.
Pri nakupu ali finančnem leasingu podjetje po nekaj letih samo nosi tveganje, koliko bo vozilo še vredno. Vrednost rabljenih vozil se lahko hitro spreminja zaradi tržnih razmer, tehnološkega razvoja, sprememb pri električnih vozilih ali novih zakonodajnih zahtev.Pri poslovnem najemu tega tveganja podjetje praviloma nima. Po koncu najemnega obdobja vozilo vrne ponudniku, brez skrbi glede prodaje, pogajanj s kupci ali izgube vrednosti.
Upravljanje vozil zahteva čas. Registracije, zavarovanja, servisi, pnevmatike, nadomestna vozila, škodni primeri in prodaja rabljenih vozil lahko hitro postanejo obremenitev za podjetje.Pri poslovnem najemu se lahko velik del teh obveznosti prenese na ponudnika. To pomeni manj administracije, manj operativnih skrbi in več časa za osnovno dejavnost podjetja.
Ker poslovni najem običajno traja nekaj let, podjetje redno uporablja novejša vozila z aktualno tehnologijo, varnostnimi sistemi in nižjimi stroški uporabe.To je posebej pomembno za podjetja, kjer vozila predstavljajo pomemben del vsakodnevnega dela ali podobe podjetja. Urejena, sodobna in zanesljiva vozila prispevajo tudi k boljšemu vtisu pri strankah in poslovnih partnerjih.
Potrebe podjetja se spreminjajo. Danes podjetje morda potrebuje osebno vozilo za komercialista, jutri dostavno vozilo, električno vozilo ali celoten vozni park.Poslovni najem omogoča večjo prilagodljivost, saj se lahko vozila izbirajo glede na dejanske potrebe podjetja, predvideno kilometrino, vrsto uporabe in trajanje pogodbe.
Za podjetja z več vozili je poslovni najem še posebej zanimiv. Namesto da podjetje samo skrbi za vsako vozilo posebej, lahko celoten vozni park upravlja prek enega partnerja.To pomeni boljši pregled nad stroški, lažje planiranje zamenjav vozil, boljšo organizacijo servisov in večjo učinkovitost pri vsakodnevnem poslovanju.
Pri nakupu vozila podjetje postane lastnik vozila, vendar hkrati prevzame tudi vse obveznosti in tveganja. Potreben je visok začetni vložek, vozilo se amortizira, njegova vrednost pa z leti pada. Prednost nakupa je predvsem v občutku lastništva in možnosti, da podjetje vozilo uporablja tudi po koncu amortizacijske dobe. Vendar pa mora podjetje samo skrbeti za vzdrževanje, prodajo rabljenega vozila in tveganje padca vrednosti. Pri poslovnem najemu podjetje ne kupuje lastništva, temveč uporablja mobilnost kot storitev. To je pogosto bolj smiselno za podjetja, ki želijo predvidljive stroške, manj administracije in redno uporabo novejših vozil.
Finančni leasing je še vedno pogosta oblika financiranja vozil. Pri njem podjetje običajno plačuje obroke za vozilo, po koncu pogodbe pa ima možnost odkupa oziroma postane lastnik vozila. Vendar je pri finančnem leasingu podjetje praviloma bolj izpostavljeno tveganju vrednosti vozila, morebitnim stroškom po izteku financiranja in kasnejši prodaji vozila. Poslovni najem je bolj storitveno naravnan. Podjetje vozilo uporablja, plačuje dogovorjeno najemnino in ga po koncu najema vrne. To pomeni manj tveganja in večjo enostavnost.
Poslovni najem in operativni leasing sta si v praksi zelo podobna. Pri obeh gre za uporabo vozila brez klasičnega nakupa. Razlika je pogosto predvsem v strukturi ponudbe, pogodbenih pogojih, obsegu vključenih storitev in prilagodljivosti ponudnika. Dober poslovni najem ni samo financiranje vozila, ampak celovita rešitev mobilnosti. Pomembno je, da ponudnik razume potrebe podjetja, zna pravilno oceniti stroške uporabe in pripravi rešitev, ki je dolgoročno vzdržna.
Pri ProMobil verjamemo, da poslovni najem ni samo vprašanje vozila, ampak predvsem vprašanje prave rešitve za podjetje. Z več kot 30-letnimi izkušnjami na področju mobilnosti razumemo, da ima vsako podjetje drugačne potrebe. Zato ne ponujamo univerzalnih rešitev, temveč se osredotočamo na individualen pristop, svetovanje in dolgoročno sodelovanje. Naš cilj je, da podjetju zagotovimo zanesljivo, pregledno in stroškovno učinkovito mobilnost, brez nepotrebnih zapletov.